Datenschutzerklärung
1. Rechtliche Hinweise
Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die heutige Zeit und somit auch für uns.
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten und Ihrer Privatsphäre sehr ernst und halten uns an die Datenschutzgesetze. Dadurch können Sie sicher sein, dass Ihre Daten in jedem unserer Arbeitsschritte vertraulich behandelt werden.
Die weiteren Erklärungen geben Ihnen einen genauen Überblick darüber, welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden und in welchem Umfang diese Daten Dritten zugänglich gemacht werden.
2. Verantwortlicher/Kontakt
Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung im Sinne des Datenschutzgesetzes ist:
Maximum Translations GmbH
Berliner Straße 31
63477 Maintal
Amtsgericht Hanau - HRB 7140
Bei Fragen oder Anliegen zum Thema Datenschutz wenden Sie sich bitte an info@maximum-translations.de.
3. Internetpräsenz
Eine Nutzung der Internetseiten der Maximum Translations GmbH ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Während Ihres Besuches auf unserer Homepage bleiben Sie anonym. Es ist uns zu keinem Zeitpunkt möglich Sie zu identifizieren.
4. Datenerhebung und Verwendung
Ihre Daten erheben, verarbeiten und speichern wir nur für die notwendigen Arbeitsschritte bei der Angebotserstellung oder Auftragsbearbeitung. So verwenden wir Ihre Postanschrift nur zum Zwecke unserer Servicedienste, den Postversand oder der Erstellung einer Rechnung. Ihre Telefonnummer dient für Rückfragen und Ihre E-Mail-Adresse benötigen wir ebenfalls für die Kommunikation mit Ihnen während des Auftrages (Angebot/ Lieferung der Leistung/ Rechnung).
Die von uns eingesetzten Dienstleister (hauptsächlich Übersetzer) erhalten die im Rahmen der Auftragsabwicklung notwendigen Daten. Diese gehen selten über die zu bearbeitenden Texte hinaus. Auch dadurch soll sichergestellt werden, dass Ihre personenbezogenen Daten geschützt bleiben.
5. Übermittlung von Daten
Wir übermitteln personenbezogene Daten an Dritte nur dann, wenn dies im Rahmen der Auftragsabwicklung notwendig ist, etwa die Postanschrift bei einer eiligen Übersetzung, damit Ihnen die fertige Übersetzung schnellstmöglich postalisch zugestellt werden kann. Eine weitergehende Übermittlung Ihrer Daten zu jeglichen Zwecken erfolgt unsererseits nicht.
6. Schutz der Daten
Die Maximum Translations GmbH hat für die Verwendung der vertraulichen Daten zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt. Darunter zählt die Verwendung von Software auf dem neusten Stand der Technik und die Sensibilisierung der für die Verarbeitung Verantwortlicher der personenbezogenen Daten. Dadurch wollen wir einen lückenlosen Schutz für Ihre Daten sicherstellen. Ebenfalls steht es jeder Person zu uns seine personenbezogenen Daten auch auf alternativen Wegen außerhalb des Internets zu übermitteln.
7. Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren
Der für die Verarbeitung Verantwortliche erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Diese Speicherung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail an die Maximum Translations GmbH sendet.
Geht aus der Bewerbung kein Anstellungsvertrag oder eine Geschäftsbeziehung in jeglicher Form hervor, löschen wir in der Regel nach 2 Monaten sämtliche gespeicherte Daten, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen.
Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
8. Speicherdauer von personenbezogenen Daten
Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.
9. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten
Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht.
10. Widerspruchsrecht und Auskunftsrecht
Sie haben jederzeit das Recht auf eine unentgeltliche Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung.
Ebenfalls haben Sie das Recht, dass Sie diese von uns jederzeit berichtigen oder löschen lassen können.
Wenn Sie noch Fragen zu diesem Thema haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte, können Sie sich jederzeit an folgende E-Mail-Adresse
(info@maximum-translations.de) bei uns melden.